De la necesidad de las empresas de trasladar las labores digitales 100% a las casas, surgen algunos cuestionamientos y desafíos para garantizar una productividad total y asertiva del personal.
Para garantizar que sean procesos autónomos se debe hacer uso de ciertas herramientas ofimáticas que ayuden a automatizar las rutinas. Sigue leyendo y descubre las mejores herramientas disponibles para alcanzar la máxima productividad al trabajar desde tu propio domicilio.
¿Qué aplicaciones existen para trabajar desde la casa?
Existe un sin número de posibles apps y programas que se han concebido para facilitar el trabajo remoto, tanto si trabajas por tu cuenta como si eres el dueño de una empresa que tiene empleado con teletrabajo.
El uso de cada herramienta depende en gran parte de las necesidades que tenga el negocio o proyecto en el que te encuentres, pero de manera general hay un cierto grupo de aplicaciones que pueden ser muy funcionales en la mayoría de los casos.
Estos conjuntos de herramientas se pueden agrupar a razón del uso y el servicio que prestan.
A continuación, te nombramos 7 grupos creados en relación a las aplicaciones que los componen.
Aplicaciones de enlace entre equipos
Estas herramientas son importantes porque permiten tener una comunicación directa entre personas, permiten agilizar procesos, pueden ser vistos como una versión de los chats tradicionales, que para casos laborales también actúan como distractores.
Slack
Es un chat que permite una comunicación fácil rápida y por escrito, con esta aplicaciones se pueden crear diferentes grupos y canales según las necesidades de los grupos de trabajo. Su manejo es sencillo e intuitivo.
Google talk / Hangouts
Es una herramienta que está dentro del paquete de Gmail, te permite crear una conversación directa con cualquiera de tus contactos.
Cuenta con la posibilidad de organizar grupos de chat y realizar video llamadas desde el Hangouts.
Discord
Es una aplicación tanto para el uso verbal como escrito, permite crear chats y videollamadas, además, se tiene la posibilidad de compartir pantalla y compartir lo que haces con tus compañeros.
Plataformas para reuniones de trabajo a distancia
Estas son muy usadas entres los equipos para la coordinación de actividades y la puesta en común de proyectos o compartir datos. Igual que las reuniones de oficina, pero desde cualquier lugar del mundo.
zoom
Es una de las herramientas más utilizadas, zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede ser usado para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video, solo audio o ambos.
Permite reunir un gran número de personas y cuenta con un sistema de agendamiento donde se le informa a cada invitado el día y la hora de la Reunión
Skype
Es tal vez el programa de videollamada más común. Para su utilización se debe crear una cuenta asociada a la plataforma, cabe anotar que la comunicación solo es entre dos personas.
WebEx
Una aplicación semejante a Zoom, pero menos conocida. Además de ayudar con las acciones básicas del teletrabajo, tiene soluciones específicas para webinars, además, de meetings abiertos al público.
Asistentes remotos para trabajar desde casa
Las grandes y pequeñas empresas en general cuentan con un equipo de soporte que garantiza el buen funcionamiento de los equipos asignados a los empleados.
Con el trabajo a distancia no es posible tener esas ayudas en la casa, para esto se hace uso de aplicaciones que permiten una asistencia remota.
LogmeIn
Es una aplicación de servicio de redes virtuales que se instala en el ordenador y permite acceder remotamente y con seguridad a la red principal de la empresa.
TeamViewer
Es una aplicación que permite el acceso remoto rápido y seguro a un ordenador o red. El control se hace desde una terminal de escritorio o aplicación móvil a distancia.
Aplicaciones para gestión de proyectos
Una de las tareas más complicadas es garantizar que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo está dando cumplimiento a las actividades según el agendamiento del proyecto.
A continuación, encontrarás algunas herramientas que te ayudaran con la gestión de proyectos y tareas.
Google Keep
Es una de las tantas aplicación desarrolladas por Google, esta posibilita organizar la información personal a través del archivo de notas. Permite visualizar las tareas pendientes.
Trello
Es tal vez una de las herramientas más utilizadas en la gestión de proyectos. Trello es un tablero virtual el cual tiene prácticamente usos organizacionales ilimitados.
Permite distribuir el proyecto en fases, adicionar y asignar tareas, adicionar extensiones. Está disponible tanto para ordenadores como para dispositivos móviles.
Toggl
Es una aplicación digital diseñada con el objetivo de hacer seguimiento del tiempo empleado en una o varias actividades de un proyecto.
Con esta herramienta es fácil saber en tiempo real qué tareas están realizando cada uno de los equipos asociados a esta plataforma, así como de las tareas dependientes de las que están en desarrollo.
Aplicaciones para gestión documental
Las aplicaciones asociadas a esta actividad están diseñadas para dar solución a la gestión y almacenamiento de información.
Google Drive
Es un sistema de almacenamiento de datos o archivos que proporciona Google. Esta herramienta te permite crear carpetas para almacenar todo tipo de archivos.
Además, con ella puedes crear o modificar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes.
Es una aplicación que se puede abrir desde diferentes dispositivos, y que varios usuarios accedan al mismo archivo y con la asignación de permisos pueden llegar a modificarlo.
Dropbox
Esta aplicación es pionera en su tipo, cuenta con la particularidad de prestar el servicio de almacenamiento de archivos en la nube, la aplicación puede ser instalada en cualquier dispositivo.
Permite almacenar, compartir, modificar archivos, además, con la asignación de permisos las demás personas podrán ejecutar una o varias de estas tareas.
Que el almacenamiento sea en la nube permite que sea utilizado para guardar copia de seguridad de archivos de gran importancia.
Programas para organización del tiempo
Estas aplicaciones fueron creadas para hacer una distribución y uso adecuado del tiempo, y tienen la finalidad de hacer que el trabajo desde casa sea más productivo.
Pomofocus
Es un a aplicación que utiliza el método de Pomodoro.
¿En qué consiste esta técnica? En esta metodología el tiempo empleado para el trabajo es dividido en intervalos llamados Pomodoros.
Este intervalo tiene una duración de 25 minutos, en los cuales se debe ejecutar un trabajo intenso, seguido de 5 minutos de descanso.
Este concepto se aplica con la finalidad de que se mejore la agilidad, eficiencia y productividad de las personas.
Rescue time
Esta aplicación lo que te permite es observar que tiempo estas empleando en una tarea determinada, bien sea página web, sitio o aplicación.
De esta manera se puede hacer ajustes para la optimización del tiempo, convirtiendo el tiempo desperdiciado en tiempo eficiente y productivo.